¿Qué es la productividad empresarial y cómo mejorarla?

La productividad empresarial es un factor clave para el éxito y el crecimiento sostenible de cualquier compañía. Hace referencia a la capacidad de una organización para maximizar la eficiencia de sus recursos y generar resultados óptimos en términos de producción, ventas y rentabilidad. 

En este sentido, un buen ejemplo de plan de empresa, podría ayudarte a incrementarla, definiendo nuevas estrategias y acciones para ayudar a solventar problemas internos que puedan entorpecer el rendimiento de la organización.

Al encontrarnos en un entorno empresarial cada vez más competitivo, mejorar la productividad se ha convertido en una prioridad para los negocios de todos los tamaños y sectores. 

A continuación veremos qué es la productividad empresarial (o productividad de una empresa), cómo mejorarla y factores a tener en cuenta en tu propia organización. 

¿Qué es productividad empresarial o productividad de una empresa?

La productividad empresarial se refiere a la eficiencia con la que una empresa utiliza sus recursos, incluyendo herramientas de gestión de proyectos, para producir bienes o servicios de manera eficiente.

Se mide generalmente como la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para conseguirla. Los recursos pueden incluir capital, mano de obra, tecnología, materias primas y cualquier otro elemento necesario para llevar a cabo las actividades comerciales.

Un cálculo habitual desde el punto de vista financiero suele ser dividir las Ventas o el Margen Bruto entre el número de empleados. Analizarlo para cada uno de nuestros departamentos es fundamental para tomar decisiones rentables.

Como decíamos al inicio, es una medida que muestra la capacidad de una empresa para generar resultados óptimos en términos de producción, ventas y rentabilidad.

Al poner el foco en mejorar o aumentar la productividad empresarial, las compañías no solo son capaces de lograr un mayor rendimiento, sino que también se vuelven más competitivas y pueden alcanzar el éxito deseado a largo plazo.

¿Cómo mejorar o aumentar la productividad empresarial?

No cabe duda de que estamos en un mercado cada vez más competitivo y, por lo tanto, la importancia de implementar técnicas que nos ayuden a reducir costos y aumentar la eficiencia es fundamental. 

Muchas compañías para lograrlo utilizan aplicaciones para productividad empresarial. Estas soluciones brindan funcionalidades que permiten optimizar procesos, reducir costes, mejorar la calidad del producto y la satisfacción del cliente. 

Pero antes de contarte cómo mejorar o aumentar la productividad empresarial, considero que sería ideal conocer los factores que afectan negativamente a la misma. Vamos a verlos.

Factores que afectan negativamente a la productividad empresarial

Si analizamos la situación desde una perspectiva corporativa, podemos decir que existen varios factores que pueden tener un impacto negativo en la productividad empresarial.

Estos factores pueden variar dependiendo del tipo de industria y del contexto específico de cada organización, pero según mi experiencia profesional, estos son algunos aspectos que comparten:

• Falta de planificación y organización. La falta de una planificación adecuada puede generar una falta de claridad en los objetivos y en la asignación de tareas, lo que puede dificultar la eficiencia y la coordinación del trabajo en equipo.
• Procesos ineficientes y burocracia. La presencia de procesos ineficientes, exceso de trámites burocráticos y falta de flexibilidad en la toma de decisiones pueden ralentizar las operaciones y limitar la capacidad de respuesta de la empresa.
• Tecnología obsoleta o inadecuada. El uso de tecnología desactualizada o inadecuada puede limitar la eficiencia de los procesos empresariales y dificultar la realización de tareas de manera rápida y eficiente.
• Escasa capacitación y desarrollo. La falta de programas de capacitación y desarrollo profesional puede limitar el crecimiento y la adquisición de nuevas habilidades por parte de los empleados, lo que puede afectar su desempeño y, en última instancia, la productividad empresarial.
• Malas condiciones de trabajo. Un entorno de trabajo poco saludable, con falta de recursos adecuados, exceso de carga laboral, falta de comunicación efectiva o conflictos internos, puede generar estrés, disminuir la motivación y la productividad de los empleados e influir a la falta de compromiso. Esto conlleva a una preocupante disminución en la producción empresarial.

Como ves, la falta de planificación y organización puede suponer un impacto negativo en la productividad empresarial que conlleva una falta de eficiencia y coordinación en el equipo de trabajo.

Por otro lado, los procesos ineficientes y la burocracia excesiva pueden afectar negativamente la productividad, haciendo así procedimientos largos y complicados que generan una pérdida de tiempo y puede dificultar la toma de decisiones. 

Ahora verás algunos puntos a tener en cuenta para que mejores la productividad empresarial.

Tips y aplicaciones para mejorar la productividad empresarial

Después de conocer cuáles son los factores que afectan negativamente a la productividad empresarial para proteger el rendimiento de una empresa, es momento de mencionar aquellos consejos o recomendaciones que lo pondrán en lo más alto.

Estos tips y aplicaciones que voy a compartir sirven para compañías de cualquier naturaleza y tamaño. Ponlas en práctica y notarás un cambio en los resultados de manera rápida.

• Fijar metas precisas y un plan estratégico. Definir objetivos específicos y medibles es esencial para orientar las acciones y esfuerzos de la empresa. Un plan de empresa bien estructurado, que incluya la visión, misión y estrategias clave, brindará una guía clara para el desarrollo del negocio. 
• Capacita a tu equipo. Propón nuevas oportunidades de formación y desarrollo a los miembros de tu equipo. Puedes organizar talleres internos, contratar expertos externos o utilizar plataformas de aprendizaje online para mejorar las habilidades y conocimientos de tu equipo.
• Automatizar tareas repetitivas. Herramientas de automatización como Zapier o Power Automate permiten crear flujos de trabajo automatizados que simplifican tareas repetitivas, como el envío de correos electrónicos o la actualización de bases de datos. Esto sin duda, eliminará aquellas tareas que tanto tiempo ocupan.
• Herramientas enfocadas en la gestión de proyectos. Aplicaciones como Asana, Trello o Monday nos sirven para organizar tareas y los roles de responsabilidad, definir plazos de entrega, así como llevar un seguimiento de la evolución de cada uno de los proyectos. Estas herramientas fomentan la colaboración y la comunicación efectiva entre los miembros del equipo.
• Herramientas para gestión del tiempo. Utiliza aplicaciones como Toggl, Clockify, RescueTime, Forest o Pomodoro Timer para trabajar en equipo. Estas herramientas sirven para mantener el enfoque en las tareas prioritarias y para optimizar la productividad diaria.

Conclusiones acerca de la productividad empresarial

Cabe recordar que, cada empresa es única y es importante adaptar estas recomendaciones a tus necesidades y objetivos específicos. Al implementar estas técnicas y utilizar las aplicaciones adecuadas, podrás mejorar la productividad empresarial y alcanzar un mayor éxito en tus operaciones.

Otro punto importante es que, si realizas un análisis exhaustivo de tu empresa, podrás detectar dónde se está produciendo esa pérdida de rentabilidad. De este modo, será más sencillo implementar medidas en aquellas áreas más necesarias.

Si quieres que te ayude a ejecutar este tipo de análisis, ponte en contacto conmigo. Probablemente, habrá muchos datos que no estés analizando y que arrojan información de valor para tomar decisiones que impulsen tu empresa o negocio.