A la hora de contribuir al bienestar financiero de una empresa, es preciso tener en cuenta diferentes métricas. Una de ellas es el margen de contribución.
En líneas generales, este margen nos ayuda a saber si el negocio es capaz de satisfacer sus costes de venta más directos; los costes variables y determinados costes fijos asociados a la producción (por ejemplo, el coste de personal asociado a esa producción y el equipo comercial). Tener presente éste, y otros datos asociados, será de gran ayuda para prevenir incidentes en la organización y salvaguardar la continuidad de su actividad.
¿Quieres saber más? A continuación, te explico qué es el margen de contribución y cómo se calcula.
¿Qué es el margen de contribución?
Lo más prioritario de todo, antes de ver cómo se calcula, es definir y aclarar qué es un margen de contribución. Este concepto puede definirse como la capacidad que tiene una compañía o negocio para, con ello, afrontar todos sus costos de carácter variable relacionados con la producción, así como asumir los gastos de personal asociados a esa producción y del equipo de ventas.
Dicho de otro modo, se podría explicar como la capacidad de una empresa para satisfacer sus costes fijos y variables de producción con las ventas, o el resultado de restar dichos costes al precio de venta.
Este margen de contribución se puede desglosar de diferente manera, puede tener distintos grados en función de los costes fijos que queramos asumir, pero siempre tienen que ser gastos fijos imputables directamente con las ventas. Teniendo esto en cuenta, puede llegar a ser muy diferente en cada empresa ya que puede variar el tipo de coste fijo que incluyamos. Los más habituales son los del equipo comercial y el de producción directa de ese producto o servicio.
En los párrafos siguientes lo veremos indicado en la fórmula margen de contribución. Entre otros usos, el margen de contribución se calcula para:
- Conocer qué productos contemplan un mayor y menor margen. Es decir, cuáles son rentables y cuáles no, teniendo en cuenta sus costes más directos.
- Determinar si los precios actuales son los más adecuados o se deberían revisar.
- Plantear estrategias de reducción de costes variables con el fin de aumentar la rentabilidad del producto.
- Analizar la posibilidad de incrementar la productividad de los equipos involucrados en la venta y producción de esos productos o servicios.
Como ves es un concepto relacionado con el umbral de rentabilidad o punto muerto. De manera conjunta aportan información sobre la situación financiera de la empresa.
¿Y qué es el margen de contribución unitaria? Si en tu investigación o estudio sobre este concepto, encontramos este otro término, debes saber que la única diferencia es que éste se refiere a la diferencia por unidad.
Es decir, a la diferencia entre el precio por unidad y los costes directos de ventas y producción por unidad. En resumen, es el margen de contribución dividido por el número de unidades que vendemos
Fórmula para calcular el margen de contribución
En las próximas líneas expondré cómo se calcula el margen de contribución. Como verás, la fórmula es muy sencilla. Pero, para utilizar de forma correcta la información que arroja este cálculo, además de conocer qué datos intervienen y cómo se relacionan entre ellos, es fundamental saber interpretar el resultado.
- Si el resultado es positivo: Indica que los costos variables y los costes fijos directamente asociados a las ventas y producción son menores que las ventas. Su excedente es capaz de cubrir estos últimos y se genera la utilidad buscada. Cuanto mayor sea el margen de contribución mejor, ya que mayores serán los beneficios de la empresa.
- Si el resultado es negativo: Es una señal de que los costes fijos y variables directos están sobrepasando el precio de venta. Por lo tanto, la producción está en una situación de pérdidas. Sería muy necesario identificar cuáles son los gastos con mayor relevancia y buscar alternativas que nos lleven a una rentabilidad positiva.
- Si es igual al coste fijo: En este caso, directamente el producto en cuestión no aporta nada al negocio. No está perdiendo dinero, pero tampoco ganando. Sin duda habría que tomar decisiones de la misma forma que si el resultado es negativo.
¿Cómo se calcula el margen de contribución total?
Ahora sí, veamos la fórmula del margen de contribución. Como decía antes, es muy sencilla. Se podría resumir del siguiente modo:
Margen de Contribución = Venta – Costes variables – Coste de personal de ventas – Coste de personal de producción
Pongamos un ejemplo para entender cómo se aplica la fórmula correctamente. Imagina que tenemos el caso de un fabricante de zapatillas deportivas:
- Vende a 50€ cada una.
- El volumen total de ventas asciende a 50.000€ al mes.
- Vende 1.000 pares de zapatillas mensuales.
- Tiene unos costes variables de 10.000€.
- El gastos de personal de ventas es de 12.000€ al mes.
- El gastos de personal de producción es de 16.000€ al mes.
Por lo tanto, aplicando la fórmula anterior, el margen de contribución es de 12.000€. Y, si se quisiera calcular el margen de contribución unitaria, tan solo hay que tomar como referencia los datos relativos a la unidad producida (12€ por unidad = 12.000€ / 1.000 zapatillas).
Este cálculo, nos da una idea clara sobre si la empresa está siendo rentable o no. Como ves, es un análisis simple, aunque lo ideal es delegar este tipo de operaciones a un CFO. Si no sabes lo que es, descubre lo que puede hacer por tu empresa un CFO externo.
Entre las ventajas asociadas encontramos:
- Facilidad de aplicación en relación a la cantidad de información que arroja.
- Posibilidad de conocer los ingresos necesarios para cubrir costes.
- Claridad para distinguir qué productos son rentables y cuáles no.
¿Cómo calcular el margen de contribución en porcentaje?
Por último, es posible que quieras calcular este indicador expresado en tanto por ciento. En este caso, la fórmula sufre una ligera modificación, quedando del siguiente modo:
Margen de Contribución =(Venta – Costes variables – Costes de personal directos) / Total ventas x 100
Al igual que antes, cuanto mayor sea el porcentaje, mayor será la rentabilidad de la empresa. Por último, ya sea que quieras calcular el margen de contribución en porcentaje, total o de forma unitaria, te recomiendo que cuentes con un profesional financiero en tu equipo.
Conclusiones sobre el Margen de Contribución
El margen de contribución es un ratio muy útil para poder identificar rápidamente qué productos y servicios son los más rentables y en cuales deberíamos focalizar más esfuerzos y recursos con el objetivo de maximizar los beneficios y el cash flow de la empresa.
En caso de no tenerlo, o necesitar ayuda, es importante que delegues en un consultor externo con amplia experiencia en diferentes sectores. De este modo, te asegurarás que el resultado se ha calculado correctamente y teniendo en cuenta todos los parámetros que intervienen de manera precisa.
A largo plazo este tipo de decisiones van a suponer para tu empresa:
- Ahorro importante de los recursos.
- Precisión y exactitud en los números y datos.
- Prevención de incidentes financieros.
- Optimización de beneficios.
- Apoyo estratégico.
Si quieres sumar confianza y fiabilidad en tu empresa, ponte en contacto conmigo. He trabajado con empresas de diferentes tamaños y naturaleza y conozco el modo de aportar todas estas ventajas de forma eficiente. Te apoyaré en el cálculo del margen de contribución, así como de otros indicadores relevantes para tu negocio.