Aunque los seres humanos somos sociales por naturaleza, las relaciones con los demás no siempre son sencillas. Y mucho menos cuando se trata de sacar adelante un negocio. De ahí la importancia del pacto de socios.
El pacto de socios es una herramienta esencial para definir de manera clara y precisa los derechos, responsabilidades y otros aspectos relevantes entre las diferentes partes que forman parte de una empresa.
Sin duda, es altamente útil para regular la forma de actuar ante ciertas circunstancias, evitar conflictos y lograr una gestión más eficiente de la empresa. A continuación, veremos en detalle qué es un pacto de socios.
¿Qué es un pacto de socios?
Antes de nada, para explicar este concepto propongo recurrir a la legislación mercantil. En ella, veremos que las sociedades deben dotarse de unos estatutos. Estos no son otra cosa que un conjunto de normas de funcionamiento que deben elevarse a escritura pública.
Los estatutos nos hablan del funcionamiento interno de la sociedad. Pero hacer un cambio en ellos requiere un proceso complejo y volver a pasar por el Notario, lo cual no resulta nada práctico. Aquí es donde entra la definición de qué es un pacto de socios.
Se trata de un documento a través del cual los socios de una empresa acuerdan cómo se va a regular el funcionamiento de la misma. Puede recoger desde aspectos organizativos a económicos, pasando por cuestiones operativas.
El pacto no es obligatorio, pero resulta ser mucho más flexible que los estatutos y cumple una importante misión a la hora de evitar conflictos. En este sentido, la redacción es mucho más libre que la de los estatutos, puesto que no existe una normativa que lo regule de forma exhaustiva. Por tanto, hay mucha más libertad y los acuerdos los toman los socios según su propio criterio.
En definitiva, es una forma de gestión que minimiza el riesgo de que pueda haber discusiones o desacuerdos en el futuro. Lo que siempre dejo claro en mi consultorías de negocio es que, a pesar de ser algo más informal, el pacto de socios es de obligado cumplimiento entre las partes.
Esto se deriva del Código Civil, que nos dice que lo que las partes acuerdan de manera voluntaria tiene fuerza de ley entre ellas. Por tanto, si alguno de los socios no respeta lo previsto en el acuerdo, el resto pueden tomar incluso acciones legales frente a él. Si bien, lo habitual es que el propio documento recoja las medidas a adoptar en caso de incumplimiento (indemnizaciones, resolución del acuerdo, cumplimiento forzoso, etc.)
Cláusulas modelo del pacto de socios
Si estás buscando un modelo de pacto de socios para tu negocio, te adelanto que no hay uno genérico. Como he comentado antes, en este tipo de pactos hay bastante libertad y la normativa no ha predeterminado un modelo, porque el legislador ha sido consciente de que cada sociedad tiene sus propias necesidades.
No obstante, aquí van algunas de las cláusulas más habituales en estos documentos:
- Porcentaje de participación de cada socio. En esta cláusula, se debe especificar la cantidad de capital que cada socio aportará a la sociedad y el porcentaje de participación correspondiente.
- Prestaciones de servicios a la sociedad de cada socio. Se detallan las obligaciones y responsabilidades de cada socio en términos de servicios que proporcionarán a la sociedad y su retribución.
- Mayorías necesarias para la adopción de acuerdos. Se establecen las mayorías requeridas para tomar decisiones dentro de la sociedad, como cambios en el capital, ingreso de nuevos socios, etc. Esto podría incluir mayorías simples o cualificadas. En ocasiones, se establecen derechos de veto para algún socio en determinadas materias, como endeudamiento o porcentaje de reparto del beneficio en dividendos.
- Forma de administración de la sociedad. Se describe cómo se llevará a cabo la gestión de la sociedad, incluyendo la designación de directores, gerentes o administradores, sus responsabilidades y procesos de toma de decisiones.
- Distribución de ganancias y pérdidas. En esta cláusula se detalla cómo se distribuirán las ganancias y gestionarán las pérdidas de la sociedad entre los socios, especificando si se harán distribuciones periódicas o se reinvertirán beneficios.
- No competencia y confidencialidad. En este punto se imponen restricciones a los socios respecto a competir con la sociedad durante y después de su participación, y establece obligaciones de mantener la confidencialidad de la información.
- Procedimientos de solución de conflictos. En caso de disputas entre socios, esta cláusula describe los procedimientos de resolución, que pueden incluir mediación, arbitraje o recurrir a los tribunales.
- Medidas a adoptar en caso de incumplimiento. Esta cláusula establece las medidas o sanciones que se tomarán si se incumple el pacto de socios, como la posible venta de sus participaciones o la exclusión de la sociedad.
- Régimen de transmisión de las participaciones. Se establece cómo pueden vender o transferir sus participaciones. Esto podría incluir derechos de tanteo para los otros socios o condiciones específicas para la venta a terceros.
*Adicionalmente: Se suelen establecer ciertos derechos como el Tag Along (derecho de acompañamiento) o el Drag Along (derecho de arrastre). En los casos en los que haya un comprador, el socio minoritario se pueda acoger a esa oferta y así acompañar al socio mayoritario que va a vender, o bien que el socio mayoritario que va a vender pueda arrastrar a los minoritarios para vender el 100%.
Pacto de socios: Conclusión
En definitiva, un pacto de socios es muy práctico y versátil, se adapta bien a todo tipo de empresas y se hace especialmente necesario cuando en la operación entran dos o más participantes. El objetivo principal, es que haya unas directrices claras sobre cómo se debe actuar y cómo se deben resolver posibles conflictos entre socios cuando surjan problemas entre las partes.