Si estás pensando en crear un nuevo negocio, dar vida a un proyecto o mejorar algún punto de tu organización actual, es necesario que sepas qué es un plan de empresa.
Esta herramienta sustenta los pilares básicos para analizar la viabilidad de una idea y los pasos para ponerla en marcha. A continuación, explicaré más detenidamente en qué consiste y de qué forma puedes crear uno.
¿Qué es un plan de empresa?
De manera general, se puede decir que un plan de empresa es un documento que nos ayuda a determinar si un proyecto es viable o no. En él se analiza cada uno de sus elementos y se propone una serie de estrategias para ponerlo en marcha.
Aplica tanto a empresas de nueva creación, como a las que ya existen y deseen desarrollar alguna idea o mejorar algún aspecto interno.
Es importante mencionar que dicho plan está formado por elementos básicos como los siguientes (y que más adelante detallaremos un poco más):
- Información de la empresa. En primer lugar, debemos describir claramente a la empresa, así como especificar el modelo de negocio que tiene o la iniciativa que se desea poner en marcha. Por ejemplo, si el objetivo es crear una empresa nueva, el plan podría estar enfocado en su lanzamiento. Pero si hablamos de una empresa ya existente, este plan puede ser un plan estratégico, de mejora o de desarrollo.
- Información del producto o servicio. Tras la definición de qué es el plan de empresa, es necesario mencionar uno de los primeros componentes que lo forman. Es decir, la información del producto. Esta hace referencia a una descripción detallada de cada uno de los productos o servicios que ofrece la empresa y que se desean ofrecer. Se requiere hacer hincapié en las necesidades que cubre, la diferenciación, ventajas competitivas y el plan de producción.
- Definición de los aspectos comerciales. Una vez que tenemos claro en qué consiste el negocio y la oferta a ofrecer, es el turno de detallar el plan comercial a llevar a cabo. Para ello, se recomienda ejecutar un análisis de mercado, un plan de marketing y acciones comerciales que vamos a realizar.
- Análisis financiero. Cuando nos preguntamos qué es un plan de empresa no podemos olvidarnos del aspecto financiero. Éste estudia los recursos requeridos para financiar el plan, las fuentes de financiación disponibles y el presupuesto existente. Además, se aconseja incluir un análisis de rentabilidad para poder presentar el proyecto ante inversores.
¿Para qué sirve el plan de empresa?
Dada la definición anterior, es posible pensar en diferentes utilidades del plan de empresa. Por ejemplo, la más evidente es el análisis de oportunidades para el negocio, o el estudio de la viabilidad de un proyecto.
Pero, más allá de estos aspectos, podemos decir que un plan de empresa sirve para:
- Planificar. Crear un plan de empresa te obliga a reflexionar sobre la misma. Al hacerlo, puedes encontrar detalles que no habías tenido en cuenta e incluso reducir o minimizar algunos riesgos o imprevistos. Por otro lado, esta herramienta nos facilita la definición de objetivos.
- Tomar decisiones. Sin duda, el análisis llevado a cabo en el plan de negocio nos hace darnos cuenta de aquellas decisiones que teníamos prácticamente tomadas, pero que no nos van a reportar beneficios. Es una herramienta que guía las decisiones y nos ayuda a justificarlas.
- Mejorar la gestión de la empresa. Visto desde otra perspectiva, el plan de empresa puede ser una excelente guía para llevar un control de los resultados de la misma, lo cual lo convierte en una herramienta de gestión. Por otro lado, al marcar las estrategias y procedimientos a seguir, también se puede considerar que contribuye a mejorar su gestión.
- Presentación de la empresa. Por último, un plan de empresa bien elaborado puede ser la mejor carta de presentación de tu proyecto. Te será especialmente útil si vas a tratar con inversores.
¿Es obligatorio el plan de empresa?
Junto con el análisis de negocio, el plan de empresa es una herramienta muy útil, pero no es legalmente obligatorio. Puede favorecer a tu negocio en muchas situaciones. Por ejemplo, antes comentaba que, a la hora de buscar financiación, disponer de un plan de empresa detallado y bien elaborado sumará puntos a tu favor.
Lo mismo ocurre de manera interna. Te ayudará a ser más consciente del camino que debe tomar tu negocio y de si se está cumpliendo o no.
¿Cómo hacer un plan de empresa?
Finalmente, veamos cómo crear un plan de empresa. Para ello, utilizaré un ejemplo ficticio que ayudará a clarificar los conceptos que hemos tratado aquí. Imaginemos que se trata de una empresa dedicada a la fabricación y venta de zapatos.
Información del producto
El plan de empresa que vamos a crear en este paso a paso, está enfocado en una empresa que va a fabricar una nueva línea de productos. En este caso, va a estar enfocada en niños de 1 a 3 años.
- Descripción del producto. El producto parte de un estudio médico que revela las características que debe tener este calzado para que el niño no desarrolle enfermedades futuras y goce de buena salud. Entre sus características destaca la puntera, la cual debe proteger a los dedos del pequeño; la ausencia de costuras internas; y la suela plana y flexible.
- Ventaja competitiva. Su ventaja competitiva radica en el material que utiliza. Es transpirable y no hace rozaduras en ninguno de los casos. Está comprobado en todo tipo de pieles, desde las más sensibles a las menos.
- Producción. El zapato es de fabricación propia y se comercializa tanto en tienda presencial como online.
- Proveedores. El material será suministrado por una empresa local que no utiliza componentes químicos para tintarlos ni procesarlos.
- Precio y modelo de negocio. Es decir, en qué rango lo vamos a situar y cómo generaremos ingresos.
Información de la empresa
El siguiente punto es definir la propia empresa en sí. Para ello, deberemos atender a cuestiones como las siguientes:
- Misión, visión y valores. Es una empresa comprometida con la salud del pie en todas las edades. Por lo tanto, su misión, visión y valores están orientados en este sentido.
- Fundadores, equipo directivo y organigrama. El equipo es imprescindible ya que es quien ejecutará el plan y veremos si es necesario realizar nuevas incorporaciones de determinados perfiles.
- Objetivos. Desean convertirse en la marca número uno en calzado respetuoso con el medio ambiente y las personas que los llevan.
- Mercado. Se dirigen a personas concienciadas sobre la importancia de contar con un buen calzado. Y, aún más de hacerlo en las primeras etapas de crecimiento.
- Competidores. Existen competidores, pero ninguno utiliza los materiales que su proveedor le suministra. Son exclusivos.
Definición de aspectos comerciales
Otro elemento que tendrás que contemplar, a la hora de elaborar el plan de empresa, es el que alude a los aspectos comerciales. En él deberás atender cuestiones como las siguientes:
- Amenazas y oportunidades. Una posible amenaza en este ejemplo podría ser depender solo de un proveedor. Y una oportunidad, la mayor conciencia de padres y madres por usar un calzado seguro.
- Principales competidores. El listado de competidores es algo particular de cada empresa. Lo ideal es analizar minuciosamente el mercado y detectar al menos los 5 principales competidores.
- Presupuesto promocional. Te recomiendo que una parte del presupuesto vaya destinado a la promoción. Dentro del aspecto definición de aspectos comerciales deberá quedar reflejado. Por ejemplo, 5% o 10% al mes de la facturación prevista.
- Canales de distribución. Para cerrar este párrafo, cabe mencionar también la importancia de definir los canales de distribución. Por ejemplo, para la zapatería usaremos los que ya tiene; Instagram y Pinterest.
Análisis financiero
¿Y qué hay del aspecto financiero? Este también forma parte de un plan de empresa. Y, en la mayoría de los casos, es decisivo. Para abordarlo, deberás hacer frente a cuestiones como estas:
- Recursos clave. Hacer un listado de los recursos necesarios para sacar el proyecto adelante es crucial para determinar la inversión necesaria. En este caso, por ejemplo, hablamos de materiales, instalaciones, tecnología y empleados.
- Análisis de costes. De lo anterior, se podrá analizar si es posible reducir los costes o no.
- Previsión de ingresos. Después de investigar el mercado, es posible realizar una previsión de ingresos. Con ello sabremos si la idea es finalmente viable o no.
- Previsiones de cash flow. Por último, no solo debemos atender a la previsión de ingresos a la hora de definir el plan de empresa, sino que también debemos establecer previsiones mensuales de cash flow.
No cabe duda que hacer un plan de empresa es una tarea compleja. Aquí te lo he explicado de manera breve, pero son muchos los aspectos a tener en cuenta.
Sea cual sea tu empresa o sector, te invito a contactar conmigo. Te ayudaré a crear un plan detallado y que te sea útil para los diferentes objetivos que tengas.