Power BI es una solución que permite tomar decisiones justificadas y orientadas hacia el crecimiento, así como unir distintas fuentes de datos para obtener un análisis más completo y útil.
Para las empresas disponer de datos, saber interpretarlos, utilizarlos y transformarlos en información clave, es algo muy valioso. Y es que, gracias a la generación de informes interactivos y paneles de control adaptados a las necesidades, es posible llevar una gestión mucho más sencilla y rentable.
Por todo ello, en este artículo te invito a conocer qué es Power BI y para qué sirve.
Microsoft Power BI: ¿Qué es y para qué sirve?
Power BI es una herramienta centrada en el análisis de datos muy potente. Su gran ventaja es que permite a las organizaciones tener un mayor control visual de los datos que disponen. Y, por tanto, hacer un mejor uso de los mismos.
Si nos centramos en definir qué es Microsoft Power BI, podemos decir que se trata de un suite completa formada por aplicaciones como; Power BI Desktop, Power BI Service y Power BI Mobile. Todas juntas dan respuesta a una solución global.
En los siguientes párrafos, comentaré algunas de las bondades de este tipo de herramientas y cómo las utilizo en las empresas con las que trabajo.
¿Qué es Power BI?
Probablemente, hayas visto cómo otras organizaciones disponen de paneles de informes que se actualizan a tiempo real. Panales que ofrecen información clara y concisa sobre la situación de la empresa a un golpe de ojo.
Eso es Power BI. Una solución o herramienta de análisis empresarial que facilita la transformación de datos en información de valor con la que tomar decisiones justificadas y estratégicas.
No importa cuál sea la procedencia de dichos datos, Power BI puede conectarse a diferentes fuentes y organizarlos de tal modo que queden visualmente atractivos.
En relación a esto último, es posible crear gráficos, tablas, mapas y cualquier otro elemento visual que facilite el día a día en una organización.
Por otro lado, una de las grandes ventajas de la herramienta es que, a través de funcionalidades como lo son los filtros, la empresa puede interactuar con los datos e identificar oportunidades allá donde las haya.
Estos informes son altamente personalizables. De hecho, una de mis responsabilidades como consultor es dar vida a este tipo de soluciones.
¿Para qué sirve Power BI?
Después de definir qué es el Power BI es momento de entender cuáles son sus aplicaciones prácticas en el mundo empresarial.
Cada día son más las organizaciones conscientes de la necesidad de hacer un uso correcto de sus datos. Y ello nos ha llevado a implementar soluciones como estas. Veamos sus principales implicaciones.
- Seguimiento del rendimiento de la empresa. Una de las principales utilidades de Power BI es su potencial para monitorear el rendimiento de la organización a través de los paneles establecidos. Gracias a ello, los responsables pueden detectar cualquier incidente a tiempo, áreas de mejora, oportunidades de negocio y cualquier otra cuestión que afecte al rendimiento.
- Tomar decisiones basadas en datos. Siempre que hablo sobre qué es Power BI y para qué sirve, cabe destacar su gran papel en la toma de decisiones. Es esencial a la hora de elegir el rumbo de la organización en base a datos que revelan patrones, tendencias, oportunidades y problemas que las hacen tomar decisiones más inteligentes.
- Conocimiento a tiempo real. Otra de las grandes utilidades de esta solución es su gran valor para analizar datos en tiempo real. Estamos ante una solución que ofrece la posibilidad de obtener información actualizada del negocio. Así, es posible actuar con rapidez ante cualquier imprevisto.
¿Cómo funciona Power BI?
Dada mi experiencia, puedo decir que el funcionamiento de Power BI se resume en: obtención de datos, transformación de los mismos y visualización. Todas ellas son etapas esenciales para que la empresa pueda disponer de la información necesaria y disfrutar de las ventajas anteriores.
Veamos de forma detenida en qué consisten cada una de ellas.
Obtención de datos
Como ya he comentado, cuando he explicado qué es Power BI, esta herramienta tiene la capacidad de conectarse a diferentes fuentes de datos y extraerlos de forma eficiente. Estas fuentes de datos son (entre otras):
- Diferentes tipos de bases de datos.
- Servicios en la nube.
- Servicios web.
- Hojas Excel
Una vez se conecta a ellas extrae todos los datos necesarios para el posterior análisis. Cabe resaltar que esta obtención de datos puede llevarse a cabo de forma automatizada. Así, se generan de forma continua los informes actualizados que también he mencionado anteriormente.
Transformación de datos
El siguiente paso para responder a la pregunta qué es Power BI y cómo funciona pasa por hablar sobre la transformación de datos. Una vez que los hemos extraído de las fuentes de origen, esta herramienta ofrece soluciones para transformar y limpiar la información.
Dicho de otro modo, con Power BI podemos combinar datos, aplicar filtros, crear cálculos, medidas personalizadas o aplicar un determinado formato. En esta fase lo que se hace es preparar los datos para su posterior uso en las visualizaciones.
Visualización
Por último, Power BI dispone de diferentes opciones de visualización. Esto nos permite crear informes y paneles de control de distinta tipología y personalizados. Entre ellas encontramos tablas, gráficos y mapas.
Cada empresa puede usar la que más fácil le resulte. Lo importante es que sirva para tener un acceso rápido a los datos y, además, de manera clara y comprensible.
Conclusiones acerca de Power BI
Como has podido comprobar, después de detallar qué es Power BI, estamos ante una herramienta muy potente de análisis de datos para las empresas. Aporta un gran valor a la hora de hacer un uso correcto de la información disponible y, esto, se refleja en la toma de decisiones y en los resultados.
Si necesitas implementar este tipo de soluciones en tu negocio, te invito a contactar conmigo. Desarrollaremos cada una de las etapas, con el fin de configurar los informes y paneles más relevantes para tus decisiones. Sin duda, notarás un gran cambio en la eficiencia de tu estrategia y operativa.