Hoy en día, la mayoría de las empresas conocen la necesidad del análisis de datos para justificar su toma de decisiones. ¿Sabes qué es Tableau? Descubre por qué la utilizan cada día más empresas y qué funcionalidades destacan la mayoría de usuarios sobre ella.
A través de los mismos, es posible conocer la situación de la empresa a tiempo real y aplicar medidas que ayuden a mejorar aquellas áreas en las que se detecten incidentes. Para ello, es fundamental contar con herramientas como la que voy a describir a continuación.
¿Sabes qué es Tableau? Si aún no la conoces, te invito a descubrirla.Gracias a Tableau, podrás visualizar los datos y el business intelligence de tu negocio para, así, obtener información muy relevante para su desarrollo y continuidad.
¿Qué es Tableau?
Primero de todo, quiero presentar lo qué es Tableau en sí.
De forma general, podemos decir que se trata de una solución desarrollada específicamente para analizar y visualizar los datos de una empresa u organización.
A través de sus diferentes funcionalidades, permite conectar distintas bases de datos o fuentes de información y transformar la totalidad de datos recabados en visualizaciones intuitivas y de valor.
Si la has probado, sabrás que ofrece una interfaz amigable y fácil de usar. Y que favorece la creación de tableros, informes y otras herramientas de control altamente útiles.
Si la comparamos con otros software similares, podemos decir que destaca por:
- Sencillez. Como decíamos, Tableau es una solución intuitiva y fácil de usar. Cualquier usuario puede acceder a ella y utilizarla sin incidentes. No se precisa de conocimientos avanzados para visualizar la información que ofrece. Eso sí, para interpretar los datos, sí que puede ser necesaria la colaboración de un consultor Power BI o específico para Tableau.
- Rapidez. Otro de los puntos fuertes de esta solución es la rapidez con la que trabaja. Tan solo serán necesarios algunos minutos para conectarse a los datos y poder visualizarlos.
- Información en tiempo real. Tableau permite compartir información a tiempo real y procesarla a la vez.
- Variedad de visualizaciones. Por último, cuando entres a Tableau, verás que puedes configurar la visualización de datos según tus preferencias. Ofrece distintas opciones para que puedas acceder a la información en diferentes vistas.
¿Para qué sirve Tableau?
Ahora que sabemos qué es Tableau, podemos hacer un resumen de sus distintas utilidades. Vas a ver que estamos ante un herramienta completa y que podemos encontrar en diferentes versiones:
- Online. Está alojada en la nube. Y se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
- Desktop. ¿Qué es Tableau desktop? Esta otra versión hace referencia a la app que se instala en los ordenadores de los usuarios.
- Server. Por último, encontramos la versión que utiliza los servidores propios de la empresa para trabajar.
Dicho esto, sigamos viendo qué es tableau y para qué sirve.
Análisis de datos y su visualización
Una de las primeras funcionalidades que es preciso comentar es el propio análisis de datos y su facilidad para poder visualizar los datos con los que trabaja.
En este sentido, Tableau es una solución que aporta grandes ventajas a las organizaciones que la utilizan.
De forma más concreta, permite a los usuarios analizar volúmenes considerables de datos de manera ágil y eficiente. Además, es capaz de crear gráficos y representaciones altamente visuales para identificar qué ocurre en la empresa.
Todo ello hace que sea más sencillo identificar patrones, tendencias y la relación que pueda existir entre datos.
Creación de paneles de control personalizados
El lugar desde el que el usuario puede acceder a la visualización de los datos se llama panel de control. Tableau nos da la posibilidad de personalizarlo como queramos. Así, podemos dar relevancia a aquella información que más nos interese. Esto es útil para responsables de departamento, por ejemplo, que darán prioridad a los datos más relacionados.
Por otro lado, también es posible crear informes para compartir con otros profesionales.
En cualquier caso, cabe destacar que es una herramienta que permite interactuar con los datos para aclarar todas las posibles dudas que haya.
Facilita la toma de decisiones
Como podrás imaginar, tomar decisiones cuando se cuenta con tanta información de la empresa es mucho más productivo que cuando no la hay y cualquier paso se basa en conjeturas.
Lo cierto es que el uso de Tableau facilita enormemente la visualización y comprensión de los datos que se manejan. Y esto hace que una persona que deba tomar una decisión importante, sepa qué camino es el mejor.
Identificación de tendencias y oportunidades
Por último, todo lo anterior nos lleva a una consecuencia muy beneficiosa para la empresa. Y es la identificación de posibles oportunidades de crecimiento o tendencias.
Esta información será clave para trazar estrategias más enfocadas, efectivas y obtener así ventajas competitivas en el sector.
Opiniones sobre Tableau
Lo cierto es que son muchos los profesionales que actualmente utilizan Tableau como solución para el análisis de datos.
La mayoría de ellos lo hacen motivados por la facilidad de uso de la herramienta, los grandes volúmenes de información que es capaz de manejar y el margen de personalización que permite a la hora de manejar las visualizaciones.
Por otro lado, la constante actualización de la herramienta y la comunidad que se ha creado alrededor de ella, hacen que también sea una de las más valoradas del sector.
Normalmente, suelen publicar de forma periódica actualizaciones que responden a las necesidades de sus clientes. Y esto hace que las opiniones sobre Tableau sean muy positivas.
¿Qué es mejor Tableau o PowerPoint?
A todo esto me gustaría hacer dos puntualizaciones muy concretas. Se trata de dos temas que se repiten en el ecosistema empresarial y que deseo aclarar. La primera es ¿qué es mejor, Tableau o PowerPoint?
Debes saber que son herramientas totalmente distintas, con propósitos y enfoques diferentes. Y que, por lo tanto, no se pueden comparar.
Si una empresa quiere compartir sus gráficos de datos en una presentación PowerPoint puede hacerlo. Pero debe saber que no le va a servir para conectarse a los datos, analizarlos y mostrar diferentes opciones de visualización.
Por último, Tableau es una herramienta avanzada y PowerPoint solo se emplea para llevar a cabo presentaciones ejecutivas.
¿Qué es mejor Tableau o Power BI?
La siguiente cuestión a comentar es ¿qué es mejor, Power BI vs Tableau? Aquí sí estamos comparando herramientas con funcionalidades similares. Es decir, ambas permiten al usuario conectar con fuentes datos, analizarlos, elaborar paneles de visualización y crear informes detallados y personalizados.
La diferencia está en que Tableau destaca por su facilidad de uso y capacidad para generar visualizaciones atractivas. Y Power BI es conocido por su integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams, y su capacidad para trabajar en un entorno basado en la nube.
Por lo tanto, la elección, más que deberse a una cuestión de funcionalidad, se debe a un tema de preferencias. Dicho esto, si no sabes qué herramienta elegir, te animo a informarte y probar ambas antes de tomar una decisión.
También puedes contactar conmigo y, tras hablar sobre las necesidades de tu negocio, podremos concluir qué solución es la mejor. Sea como sea, espero que este tipo de información te sea de utilidad para potenciar tu negocio.