Dado el ritmo de trabajo actual, hoy en día, la gestión eficaz del tiempo en las empresas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de la misma. Afortunadamente, existen numerosas herramientas de gestión del tiempo que nos ayudan a controlarlo y que sirven para optimizar la productividad.
En este sentido, como ocurre con las herramientas CRM o herramientas de business intelligence, las de administración y control del tiempo son un activo importante para cualquier organización.
Estas, además de realizar un seguimiento dedicado a la duración de diferentes tareas, cuentan con funciones especialmente útiles como la programación, la asignación de recursos o las estimaciones de tiempo.
Pero, de todas las herramientas de gestión del tiempo que hay en el mercado ¿cuál es la mejor para tu negocio? ¿Cómo puedes utilizarlas para mejorar la productividad y rentabilidad de la empresa?
Para conocerlas mejor, en este artículo te presento una útil guía con las 7 mejores herramientas de gestión del tiempo.
Listado de herramientas de gestión del tiempo
Las herramientas de gestión del tiempo y sus características, que van desde organizar listas de tareas hasta poner en marcha técnicas de productividad como la Técnica Pomodoro, nos permiten organizar nuestra agenda y priorizar el trabajo diario para mantenernos enfocados en lo que realmente importa.
Gracias a ellas, es posible mantener un flujo de tareas constante y realizar entregas a tiempo, por ejemplo.
En este artículo, te mostramos algunas de las mejores herramientas de gestión del tiempo disponibles y cómo pueden ayudarte a optimizar el tiempo y mejorar la eficiencia de tu negocio. ¿Comenzamos?
1) Toggl
Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo que registra fácilmente el tiempo que pasas en cada tarea. Cuenta con una interfaz intuitiva y capacidad para integrarse con otras aplicaciones de productividad. Ofrece una visión clara de cómo se utiliza el tiempo y dónde pueden hacerse mejoras.
Esta herramienta se enfoca en la eficiencia y destaca por su facilidad de uso. Además, su función de informes facilita en análisis de patrones de trabajo y descubre deficiencias.
Por último, es capaz de hacer un seguimiento de los tiempos en la web, navegador, escritorio, móvil, o incluso en tu reloj.
2) Clockify
Clockify es otra excelente herramienta de seguimiento del tiempo que ofrece un catálogo de funcionalidades altamente útiles. Además del seguimiento del tiempo, Clockify permite la programación de tareas, definición de metas de tiempo y generación de informes detallados.
Su función de programación es particularmente útil, ya que permite planificar el día de manera eficiente y asegurarse de que las tareas más importantes están siendo atendidas en su tiempo.
Además de estas características, Clockify permite facturar a clientes, seguir tiempo y gastos.
Otras funciones son administrar al equipo, controlar asistencias y hacer seguimiento del trabajo de los demás miembros.
3) Rescue Time
Rescue Time va más allá de la gestión del tiempo al proporcionar información detallada sobre cómo pasas tu tiempo en tu ordenador. Esta herramienta monitorea las aplicaciones y sitios web que utilizas, proporcionando informes detallados sobre tu comportamiento digital. Con esta información, pueden encontrarse las distracciones y hacer cambios para mejorar la productividad de la empresa.
No solo monitorea actividades, sino que mejora el rendimiento. Así, proporciona un objetivo de trabajo diario personal, coaching inteligente durante el día y sesiones de enfoque que bloquean los sitios que más te distraen.
4) Forest
Con Forest, puedes transformar la gestión del tiempo en un juego y, al mismo tiempo, mejorar tu productividad y concentración. Es una herramienta muy singular, que «planta un árbol» cada vez que comienzas una tarea. Si te distraes y sales de la aplicación, el árbol muere.
Esta gamificación de la gestión del tiempo puede ser una forma efectiva de evitar las distracciones.
Además de tener este original enfoque, destaca por su capacidad para ayudarte a mantener la concentración en el presente. Como dice su lema, «Stay focused, be present», Forest te ayuda a alejarte de tu móvil y a concentrarte en tu trabajo.
Podemos decir que es una aplicación que, en lugar de quitarte tiempo, te lo da.
5) Pomodoro Timer
Basado en la “técnica del pomodoro”, Pomodoto Timer es una herramienta divide el tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos, separados por breves descansos.
Esta estructura de trabajo y descanso puede ayudar a mantener la concentración y evitar el agotamiento. Además, al tener un temporizador visible, puedes ser más consciente del tiempo para un trabajo más eficaz.
Pomodoro Timer es una aplicación personalizable que funciona tanto en el navegador de escritorio como en el móvil. Entre sus características destacan:
- Estimación del tiempo de finalización.
- Posibilidad de añadir plantillas para tareas repetitivas.
- informes visuales de tu tiempo de concentración.
- Ajustes personalizados para tu tiempo de enfoque y/ o descanso.
Conclusión sobre las herramientas de gestión del tiempo
Sea como sea, el tamaño del equipo o la complejidad del proyecto, Toggl y Clockify son herramientas eficaces para mantener todo en orden y avanzar con éxito. Como ves, la oferta en cuanto a herramientas de gestión del tiempo es muy variada. Tan solo debes probar aquellas que más te interesen y elegir la que mejor se ajuste a tu trabajo y a tu equipo.
Si necesitas ayuda con este tipo de labores, te animo a contactar conmigo. Juntos encontraremos la mejor solución para el buen funcionamiento de tu empresa.