Power BI una herramienta de Microsoft que sirve para analizar datos de forma visual y poder tomar decisiones en base a ellos. Y como cualquier otra solución, tiene diferentes planes de pago. Aquí es donde aparecen las diferencias entre Power BI y Power BI Pro.
De forma resumida, las encontramos en el formato de informes, la posibilidad o no de trabajar de forma colaborativa y en tiempo real y en la seguridad.
A continuación, hablaremos de forma más detallada sobre todo ello. Y veremos cómo puedes descubrir qué versión es mejor para ti.
Power BI y Power BI Pro: definición
Antes de hablar de las diferencias entre Power BI y Power BI Pro, debemos decir que ambas versiones tienen puntos en común que las hacen atractivas y funcionales. Por ejemplo:
- Acceso a la nube de Power BI con hasta 10 GB por usuario.
- Funcionan por licencias y cada usuario debe tener una en ambas versiones.
- Posibilidad de conectarse a más de 70 fuentes de datos para crear informes.
- Permiten crear y editar informes desde la plataforma.
- Los informes pueden adaptarse para dispositivos móviles.
- Los informes pueden consultarse directamente desde la nube de Power BI.
- Permiten publicar informes de forma pública en la web de Power BI.
- Posibilidad de incrustar informes en páginas web, intranets o aplicaciones.
- Los informes pueden compartirse a través de web, email marketing y redes.
- Permiten centralizar y visualizar información empresarial en un único entorno.
Esta información es fundamental antes de empezar a trabajar con estas herramientas o ahondar en cómo implementar Power BI.
Diferencias entre Power BI y Power BI Pro
Ahora sí, llegados a este punto, veamos de forma detallada las diferencias entre Power BI y Power BI Pro o Premium.
Partimos de la base de que Power BI gratuito está pensado para un uso más individual. Y Power BI Pro está orientado a equipos y empresas.
Precio
La primera diferencia es el precio. Power BI en sí es gratuito y puede valer para usuarios que necesitan crear informes de forma individual.
Por su parte, Power BI Pro, es de pago. Funciona mediante licencia mensual por usuario y está pensada para profesionales, equipos y empresas. Aquí tenemos más opciones de colaboración, seguridad y uso compartido.
Exportación de informes
Otra de las diferencias entre Power BI y Power BI Pro o Premium es que con el primero puedes exportar informes en PowerPoint, Excel o CSV. Con lo que aquí no tenemos parte interactiva.
Con Power BI Pro podemos trabajar con informes interactivos y compartirlos sin perder sus funcionalidades. Esto es clave cuando diferentes personas necesitan consultar, filtrar o analizar los datos desde el propio informe.
Trabajo colaborativo
Además de lo anterior, también encontramos diferencias en la forma de trabajar. Como decíamos, Power BI gratuito está más orientado al trabajo individual. Esto implica que no puedes colaborar con otros profesionales.
Sin embargo, con Power BI Pro sí. Varios usuarios pueden trabajar de forma conjunta sobre informes y paneles. Eso sí, siempre que cuenten con la licencia correspondiente.
Compartir informes
Otra de las diferencias entre Power BI y Power BI Pro está en la forma de compartir los informes. En la versión gratuita, las opciones son más básicas.
Y en Power BI Pro puedes compartir informes y paneles con otros usuarios Pro. Además, también permite ver informes que otros compañeros hayan compartido contigo. Por eso es la opción más acertada entre las empresas.
Edición de datos en streaming
Si seguimos hablando de las diferencias entre Power BI y Power BI Pro, vemos que este último permite trabajar con datos en streaming. Esto significa que la información que vemos se actualiza constantemente.
Esta funcionalidad es útil en empresas que necesitan consultar datos casi en tiempo real. Por ejemplo, ventas, producción, incidencias, tráfico web o métricas operativas.
Seguridad y permisos
Un punto muy importante en cuanto a las diferencias entre Power BI y Power BI Premium lo encontramos en la seguridad. Y es que el segundo te permite añadir capas de protección a los informes.
Así puedes administrar roles, permisos y niveles de acceso. De esta forma, cada usuario puede consultar sólo la información que le corresponde. Y sin comprometer datos sensibles de la empresa.
Consumo de contenido compartido
También debemos incluir que Power BI Pro permite consumir contenido publicado por otros usuarios Pro. Es decir, puedes acceder a paneles, informes y actualizaciones compartidas dentro del entorno de trabajo.
Además, también puedes suscribirte a determinados contenidos para recibir novedades o estar al tanto de los cambios.
Funcionalidades avanzadas
Por último, lógicamente otra de las diferencias entre Power BI y Power BI Premium es que este último tiene funcionalidades avanzadas como objetos visuales personalizados o las conclusiones rápidas.
La primera sirve para adaptar los gráficos y visualizaciones a las necesidades concretas de cada empresa. Y la segunda para detectar patrones, tendencias o datos relevantes de forma más ágil.
¿Sabes ya qué versión elegir? Te ayudamos
Como resumen, podemos decir que esta herramienta se adapta a las necesidades de cada empresa. Solo hay que tenerlas claras para decidir si necesitamos Power BI o Power BI Pro.
En cualquier caso, a través de una consultoría power BI, podemos ayudarte a entender qué solución elegir. Analizaremos tu caso, qué es lo que necesitas analizar, los datos que tienes y usuarios que necesitan licencia, entre otros puntos.
Así, podremos valorar todas las diferencias entre Power BI y Power BI Pro que hemos comentado y ver qué se adapta mejor para tu negocio.
Contacta con nosotros y te ayudamos a tener una solución potente para que puedas tomar decisiones basadas en datos reales y actualizados.