En este artículo veremos el paso a paso para implementar Power BI en tu organización de manera práctica y efectiva. Y es que, en el panorama actual, las empresas necesitan procesar grandes volúmenes de datos.
Desde pequeñas start ups hasta grandes multinacionales, la capacidad de tomar decisiones basadas en datos sólidos es un factor determinante para cumplir sus objetivos. Sin embargo, hacerlo de manera eficiente puede ser todo un reto.
Aquí es donde entra en juego Power BI, una de las herramientas de inteligencia empresarial más destacadas, que permite visualizar cualquier tipo de datos y obtener informes que facilitan en gran medida la toma de decisiones.
Sin duda, es un activo muy valioso para cualquier empresa que busque optimizar el uso de sus datos. Pero…¿cómo implementar Power BI correctamente en una empresa?, ¿cuál es el mejor enfoque para asegurar una transición fluida y obtener los máximos beneficios? A continuación lo comentamos.
¿En qué consiste implementar Power BI?
Antes que nada, es fundamental entender en qué consiste el Power BI implementation en sí mismo. A grandes rasgos, podemos decir que se trata del proceso de incorporar y configurar una poderosa herramienta diseñada para analizar y visualizar los datos de la organización.
Así, mediante numerosas funcionalidades, Power BI permite conectar diferentes bases de datos o fuentes de información, transformando todo ese volumen de datos en visualizaciones claras e intuitivas.
Esto nos permite disponer una visión más profunda para tomar decisiones en cuanto a sus operaciones y rendimiento.
Power BI implementation plan o roadmap
Ahora que ya sabemos lo que implica la implementación de Power BI, es fundamental conocer la importancia que tiene este proceso para alcanzar nuestros objetivos de empresa y cuáles son sus beneficios.
Conviene tener en cuenta que la implementación de Power BI no es simplemente una cuestión de instalar un software, sino que es esencial contar con un plan de implementación o roadmap.
Este plan debe abordar aspectos como la formación de los usuarios, la gestión de los datos, la seguridad, y mucho más. Por lo que es esencial la figura de un consultor Power BI para su desarrollo efectivo.
A continuación te enseño algunas de las principales ventajas de seguir un plan de implementación contando con la ayuda de un experto:
- Experiencia y conocimientos personalizados. Un consultor sabrá cómo implementar Power BI de manera eficaz y sin obstáculos.
- Formación personalizada. Por otro lado, garantizará la formación personalizada de tu equipo para que todos puedan utilizar Power BI correctamente.
- Desarrollo del plan de implementación. Un experto podrá ayudarte a desarrollar el roadmap detallado ajustado a las necesidades y objetivos de tu empresa.
- Soporte y mantenimiento continuo. Por último, como profesionales, cuentan con cierta agilidad a la hora de resolver cualquier tema técnico. A su vez aseguran que la herramienta esté siempre al día de las últimas actualizaciones y se ocupan de optimizar su funcionalidad y rendimiento.
Si quieres que te eche una mano con tu power bi implementation plan o roadmap, ponte en contacto conmigo. Juntos podremos sacarle más partido a tus datos.
Implementar Power BI: Guía paso a paso
Como decíamos, la implementación de Power BI en tu empresa puede parecer un desafío, por ello, he detallado esta pequeña guía. Espero que te sirva para aclarar el paso a paso a seguir.
No obstante, cabe resaltar que, aunque cada empresa es única y puede requerir ajustes específicos, estas recomendaciones pueden servirte como un excelente punto de partida con Power BI.
1) Instala Power BI
El primer paso hacia la implementación de Power BI en tu empresa es la instalación de la aplicación. Antes de proceder, es importante tener en cuenta que Power BI ofrece varias versiones, cada una con características y capacidades diferentes.
Estas versiones incluyen Power BI Desktop, una aplicación gratuita que se instala en tu ordenador personal; Power BI Pro, una versión de pago que permite la colaboración entre usuarios; y Power BI Premium, una versión más avanzada que ofrece mayor capacidad de computación y otras características adicionales.
La mayoría de las empresas que comienzan a utilizar Power BI, optan por Power BI Desktop. Puedes descargarlo fácilmente desde el sitio web de Microsoft.
Una vez que lo hayas descargado, el proceso de instalación es sencillo y directo. Solo debes seguir las instrucciones proporcionadas por el asistente de instalación.
2) Conecta las fuentes de datos
Una vez que Power BI esté instalado, el siguiente paso es conectarlo a las fuentes de datos de tu empresa. Esta herramienta es conocida por su flexibilidad y capacidad para conectarse a una amplia gama de fuentes de datos.
Puede manejar datos tanto estructurados como no estructurados, y puede conectarse a archivos locales, bases de datos, servicios en la nube y mucho más.
La conexión a las fuentes de datos se realiza a través del menú «Obtener datos» de Power BI. Aquí, puedes seleccionar la opción que corresponda a tu tipo de datos, ya sea una base de datos, un archivo de Excel, un archivo CSV, una hoja de Google, entre otros.
En muchos casos, necesitarás las credenciales de inicio de sesión para acceder a estos datos, por lo que es recomendable tener esa información a mano.
3) Importa y transforma los datos
El siguiente paso en la implementación de Power BI es importar y transformar tus datos. Power BI reúne una serie de características y herramientas que permiten limpiar datos, transformarlos y prepararlos para el análisis.
En esta fase del proceso de implementar Power BI, a menudo conocido como ETL (extracción, transformación y carga), es fundamental para garantizar que las visualizaciones e informes sean precisos y útiles.
En Power BI, la transformación de datos se realiza a través de la herramienta Power Query. Aquí puedes realizar una variedad de acciones, como cambiar el tipo de datos, reemplazar valores, dividir columnas, agregar nuevas columnas basadas en cálculos, entre otros.
Además, Power Query tiene una función de ‘consulta de parámetros’ que permite automatizar procesos de limpieza de datos.
4) Elabora visualizaciones
Tras el paso anterior, ya puedes comenzar a crear visualizaciones con los datos. Power BI ofrece una amplia gama de opciones de visualización, desde gráficos de barras y gráficos circulares hasta mapas y gráficos de dispersión.
Cada uno de estos puede ser personalizado para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Y para crear una visualización, simplemente selecciona los campos que deseas visualizar en el panel «Campos» y elige el tipo de visualización que deseas en el panel «Visualizaciones».
Gracias a implementar Power BI, también podrás agregar filtros a tus visualizaciones. De este modo, es posible profundizar en el uso de los datos.
5) Comparte informes
El último paso en la implementación de Power BI es compartir tus informes con los demás. Power BI ofrece varias formas de hacerlo, desde la publicación en la web hasta la creación de paneles que se pueden compartir con otros usuarios de Power BI en tu organización.
Para compartir un informe, simplemente ve a aquel que deseas compartir, haz clic en «Archivo» y luego en «Publicar». Aquí puedes elegir compartir el informe con otros usuarios de Power BI, publicarlo en la web, o incluso incrustarlo en una aplicación o sitio web.
En definitiva, aunque implementar Power BI en tu empresa no es un proceso sencillo, hacerlo de la mano de un profesional es mucho más práctico y seguro.
Si quieres llevar el análisis de datos al siguiente nivel e implementar Power BI de forma efectiva, ponte en contacto conmigo. Hablemos sobre tu negocio, descubramos juntos tus necesidades y hagamos un buen uso de los datos.