Power BI es una de las herramientas de análisis que más usan las empresas. Sobre todo porque ofrece potencia, flexibilidad y una curva de aprendizaje razonable. Esto es lo que reflejan la mayoría de opiniones sobre Microsoft Power BI. Pero no es lo único que debes tener en cuenta.
A continuación, comentaremos otros puntos clave para los usuarios. Conocerlos te ayudará a entender qué valor aporta, en qué contextos funciona mejor y si realmente es la solución idónea para tu empresa.
Opiniones Power BI: ¿Qué dicen los profesionales y dueños de negocio?
Como veremos ahora, las opiniones sobre Power BI suelen destacar varias ventajas clave: su facilidad de uso, la calidad de sus visualizaciones, la integración con el ecosistema Microsoft, su relación calidad-precio y su capacidad para transformar datos dispersos en información útil.
No obstante, para que todo esto sea una realidad, es importante saber qué es y para qué sirve Power BI. E incluso tener experiencia previa trabajando con este tipo de herramientas. En caso contrario, es posible que no se saque todo el provecho que realmente tiene.
Dicho esto, en los siguientes párrafos comentaremos uno a uno los puntos más destacados de las opiniones sobre Power BI.
Facilidad de uso
Una de las opiniones sobre Power BI más repetidas es que es fácil de usar. Esto es cierto en sus funciones básicas: cargar datos, crear visualizaciones simples y montar un dashboard funcional es algo que la mayoría de usuarios puede aprender en pocos días.
Eso sí, para ello los datos deben estar organizados y volcados a la herramienta. Cuando esto ocurre, la curva de aprendizaje es razonable y la herramienta resulta accesible incluso para perfiles no técnicos.
Gran potencial de visualización
Otra de las opiniones sobre Power BI más positivas se centra en la calidad de sus visualizaciones. Los usuarios destacan que es sencillo crear gráficos claros, intuitivos y actualizados en tiempo real. Para muchos directivos, esto es clave.
Y es que facilita la toma de decisiones porque presenta la información de manera clara, visual y accesible. Esta capacidad de simplificar datos es uno de los motivos por los que Power BI se ha extendido tanto en entornos empresariales.
Integración con el ecosistema Microsoft
Además de lo anterior, muchas opiniones sobre Power BI coinciden en la gran ventaja que supone que se pueda integrar con Excel, Microsoft 365, Azure y otras aplicaciones del ecosistema Microsoft.
Sin embargo, los que usan Google Workspace, CRM especializados u otro software no lo ven así. Sigue pudiendo integrarse, pero la curva de trabajo inicial es mayor. Aun así, la herramienta sigue permitiendo integraciones, solo que requieren un trabajo técnico adicional.
Permite hacer análisis avanzados
Los directivos suelen ver Power BI como una herramienta fácil y rápida. Sin embargo, los analistas reconocen que para aprovechar todo su potencial hace falta dominar DAX, entender el modelado de datos y construir relaciones lógicas entre tablas.
DAX es el lenguaje de fórmulas de Power BI. Y lo cierto es que este conocimiento no siempre es intuitivo, pero es lo que convierte a Power BI en una herramienta realmente avanzada.
Relación calidad precio
En este sentido, cabe señalar que la versión Desktop es gratuita, Pro, que permite compartir informes, tiene un coste bajo comparado con la mayoría de soluciones BI del mercado. Y la Premium, aunque más elevada, sigue siendo más accesible que muchas alternativas empresariales.
Por ello, muchas opiniones sobre Power BI destacan que el retorno de inversión es casi inmediato. Sobre todo cuando el dashboard sustituye procesos manuales, hojas de cálculo duplicadas o informes que consumen muchas horas de trabajo.
Rendimiento
También es importante hablar de opiniones sobre Power BI referentes al rendimiento de la herramienta. Algunos dicen que cuando se manejan millones de registros diarios o múltiples fuentes puede volverse lento. Pero si se optimiza el modelo de datos, esto cambia.
Es decir, se reducen columnas innecesarias, se crean agregados, se mejoran relaciones o se trabaja con particiones. Al final lo que encontramos es que ha herramienta no es lenta; lo es un modelo mal diseñado.
Automatización del reporting
Una de las opiniones sobre Power BI más repetidas es la gran utilidad de la automatización del reporting. Muchos usuarios explican que, una vez configurado el modelo de datos, Power BI actualiza informes de forma automática sin tareas manuales.
Esto reduce errores, ahorra tiempo y permite que los equipos se centren en analizar, no en preparar informes. En este sentido, esta automatización se percibe como una de las mejoras operativas más significativas para cualquier empresa.
Para sacarle provecho hay que saber usarlo
Otro punto en el que coinciden la mayoría de opiniones sobre Microsoft Power BI es que cuando se tiene el conocimiento completo de la herramienta, se obtienen mejores resultados. Y es que además de saber usar la interfaz, hay que entender cómo construir modelos de datos que reflejen la realidad del negocio.
Y aquí debemos destacar la figura del consultor Power BI. No es lo mismo trabajar de forma superficial, que hacerlo de la mano de alguien con experiencia en su aplicación.
Conclusiones acerca de las opiniones de Power BI
Como hemos visto, las opiniones sobre Power BI dejan claro que la herramienta es muy potente cuando se acompaña del contexto adecuado. Y, además, se usa con todo el conocimiento disponible.
En este sentido, si deseas trabajar de la mano de un consultor Power BI para que su implementación y aprovechamiento sea mejor, te animo a contactar con nosotros.
Te ayudaremos a diseñar un modelo de datos sólido, crear dashboards que respondan a las necesidades reales de tu negocio y establecer un sistema de análisis que aporte claridad, precisión y decisiones mejor fundamentadas.