No cabe duda de que para una mejor planificación de recursos, las empresas necesitan contar con un software ERP para pymes. Pero hay tantas opciones en el mercado que, a veces, el proceso de toma de decisiones no es sencillo.
Por ejemplo, encontramos Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage 200, SAP Business One, Odoo, a3ERP, Holded, o Cegid XRP Enterprise, entre otras soluciones.
Sea como sea, a continuación, te contaremos qué deben ofrecer los mejores ERP para pymes para que tú puedas elegir con criterio el que mejor se adapte a tu negocio.
Mejores ERP para Pymes: ¿Qué deben ofrecer?
Como decíamos, para poder elegir entre todas las soluciones ERP para pymes que hay en el mercado, incluidos los mejores ERP con IA, es necesario saber en qué debes fijarte.
Así, por ejemplo, es clave ver si es sistema escalable y flexible, si tiene las funcionalidades que necesitas, si es potente y fácil de usar, si cuenta con soporte y si su precio es accesible para la empresa. En los siguientes párrafos lo explicamos mejor.
Escalabilidad, flexibilidad e integración
En primer lugar, diremos que los mejores ERP para pymes son los que pueden crecer al ritmo de tu empresa. Es decir, te permiten empezar por lo básico y añadir módulos o usuarios a medida que el negocio lo necesite.
Igualmente, la flexibilidad es clave. Lo ideal es que el ERP permita configurar procesos, adaptar flujos de trabajo y conectarse con otras herramientas como CRM, ecommerce, software de nóminas o soluciones de Business Intelligence.
Funcionalidades precisas
Por otro lado, debes revisar que el software ERP para pymes que te interese tenga las funcionalidades que tu empresa necesita. No tiene que tenerlo todo, ni funcionalidades avanzadas si no las necesitas. Por ejemplo:
- Contabilidad y finanzas.
- Facturación y gestión de cobros y pagos.
- Compras, ventas y control de proveedores.
- Gestión de inventario y almacén.
- Proyectos y control de costes.
- Informes y análisis en tiempo real.
Potencia y robustez
Los mejores ERP para pymes deben ser capaces de manejar grandes volúmenes de datos sin fallos ni ralentizaciones. Esto es especialmente importante cuando hablamos de cierres contables, informes financieros o gestión de inventarios.
Asimismo debe tener seguridad, control de accesos y trazabilidad de la información. De lo contrario, un sistema poco fiable puede poner en riesgo la toma de decisiones y la salud financiera de la empresa.
Facilidad de uso
Otro punto clave para poder decir cuáles son los mejores ERP para pymes es que sea fácil de usar. Para ello, debe tener interfaces intuitivas, menús claros y procesos sencillos. Así, además, el equipo lo acogerá de forma positiva y le dará uso.
En este sentido, los mejores ERP están pensados para usuarios no técnicos, con curvas de aprendizaje cortas y entornos visuales que permiten trabajar con agilidad desde el primer día.
Soporte
Aunque sea fácil de usar, el soporte es fundamental en las soluciones ERP para pymes. Lo ideal, es que ofrezcan:
- Atención técnica rápida.
- Documentación clara.
- Formación inicial y continua.
- Actualizaciones frecuentes.
Precio accesible
Por último, para todas las empresas es importante el precio. No obstante, hay que considerar que no solo hablamos del precio de la licencia del software, también de:
- Implantación.
- Mantenimiento.
- Usuarios adicionales.
- Módulos extra.
- Soporte y formación.
En cualquier caso, a la hora de elegir un software ERP para pymes, debes fijarte en que tengan un plan de precios transparente y sin letra pequeña.
Comparativa de soluciones ERP para pymes
Una vez vistos los criterios que debe cumplir un buen software ERP para pymes, es el momento de ver qué ofrece cada solución y para qué tipo de pyme puede encajar mejor.
Eso sí, recuerda: no existe un ERP perfecto para todos, sino el adecuado según el tamaño, sector y nivel de complejidad de tu empresa. Veamos algunos ejemplos:
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Es una de las soluciones más completas del mercado para pymes en crecimiento. Destaca por su gran capacidad de integración con el ecosistema Microsoft, su potencia financiera y su escalabilidad. Es ideal para empresas que necesitan control, automatización y una visión global del negocio.
El único inconveniente es que suele requerir ayuda para su implementación y una inversión mayor que otras opciones.
Sage 200
En esta comparativa ERP para pymes, debemos mencionar a Sage 200. Esta es una solución muy popular entre quienes buscan una solución sólida, sobre todo en el área contable y financiera.
Podemos destacar que ofrece una estructura modular, buena estabilidad y un enfoque muy alineado con la normativa fiscal y contable española. Es una opción interesante para empresas con cierta complejidad administrativa.
SAP Business One
Otra de las soluciones ERP para pymes que podemos mencionar es SAP Business One. Es la versión de SAP pensada para pequeñas y medianas empresas. Aporta robustez, control de procesos y una base muy sólida para empresas que quieren crecer o internacionalizarse.
Ahora bien, como punto a tener en cuenta, su implementación suele ser más compleja y el coste puede ser superior al de otras soluciones.
¿Cuál es el mejor ERP para tu pyme?
Para terminar, como has visto, la respuesta a la pregunta cuál es el mejor ERP para pymes es ‘depende’. Y es que cada negocio tiene sus propias necesidades y requerimientos. Por lo tanto, debe analizar qué es lo que se adapta mejor a él.
En este sentido, una consultoría de negocio puede ayudar a tomar una decisión. Aquí un equipo de profesionales expertos, te pueden decir qué ERP encaja mejor contigo, qué funcionalidades necesitas ahora y cuáles más adelante, cómo debe plantearse la implantación y qué inversión tiene sentido asumir.
Además, este análisis previo permite detectar ineficiencias, anticipar problemas y asegurar que el ERP se convierta en una herramienta estratégica.
Igualmente, evitarás elegir un ERP por moda o por precio, apostando por una solución que realmente aporte valor, mejore la eficiencia de tus procesos y te ayude a tomar mejores decisiones para el futuro de tu empresa.
Si te interesa, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos.