La IA para finanzas es una herramienta que se ha instalado en no sólo en ésta, sino en todas las áreas de la empresa. Así, podemos encontrar herramientas para automatizar procesos financieros, contabilidad, planificación y análisis o gestión de gastos.
A continuación, veremos cuál es la mejor IA para contabilidad y finanzas. Para ello, mencionaremos opciones como Kofax, Xero, Adaptive Insights, Expensify, Tickelia, Anaplan, Planful, Concur o Intuit QuickBooks.
¿Cuál es la importancia de la IA para las finanzas de una empresa?
En primer lugar, antes de ver cuál es la mejor IA para finanzas, debemos decir que estas herramientas son clave para optimizar el trabajo en esta área. Por ejemplo, vemos que aporta beneficios como:
- Automatización de tareas repetitivas. Como por ejemplo la conciliación bancaria, la validación de tickets o la clasificación de gastos.
- Reducción de errores y fraudes. Estas herramientas pueden alertar sobre movimientos inusuales, facturas duplicadas o incoherencias contables.
- Decisiones basadas en datos reales y actualizados. Además, las herramientas de IA para finanzas detectan tendencias y pueden prever problemas.
- Más eficiencia. Cuando una empresa automatiza procesos financieros reduce tiempos operativos, evita fallos humanos y acelera la entrega de informes.
- Mejora en la trazabilidad y cumplimiento normativo. La IA facilita auditorías más precisas, registros digitales fiables y análisis documentales.
¿Cuáles son las mejores herramientas de IA para finanzas?
Ahora que sabemos por qué las empresas usan herramientas de IA para finanzas, comentaremos algunas opciones. Como verás, son herramientas para automatizar procesos financieros, contabilidad, planificación y análisis o gestión de gastos.
Kofax
Kofax sirve para automatizar procesos financieros que dependen de la documentación. Lo que hace esta tecnología, en el contexto de Data Science y Finanzas, es extraer datos, validarlos, estructurarlos y enviarlos automáticamente a los sistemas internos de la empresa.
Así, el equipo financiero reduce drásticamente el tiempo que dedica a introducir o revisar datos manualmente. Además, su motor de IA identifica errores, incoherencias y patrones que podrían pasar desapercibidos.
Xero
Xero puede ser la mejor IA para contabilidad si buscas simplicidad, automatización y datos actualizados en tiempo real. Su IA aprende del comportamiento contable del negocio. Y clasifica automáticamente transacciones, sugiere conciliaciones bancarias y detecta movimientos inusuales.
De nuevo, esto permite al equipo financiero reducir el trabajo manual y centrarse en análisis de mayor valor. Además, cabe señalar que abarca facturación, nóminas, inventario y gestión de gastos.
Adaptive Insights
Si te preguntas cuál es la mejor IA para finanzas, debes conocer Adaptive Insights. Esta es una herramienta avanzada de planificación financiera. Está diseñada para empresas que necesitan presupuestos dinámicos y escenarios predictivos fiables.
Su IA analiza datos históricos y tendencias para generar previsiones más precisas, facilitando decisiones estratégicas basadas en información real. Además, permite simular escenarios complejos y visualizar el impacto de cambios en costes o ingresos.
Expensify
Igualmente, si hablamos sobre cuál es la mejor IA para contabilidad y finanzas, Expensify tiene que estar en la lista. Destaca por su capacidad para automatizar la gestión de gastos empresariales mediante reconocimiento inteligente de tickets.
Es decir, con una foto, la IA puede extraer los datos, clasificar el gasto y enviarlo al flujo de aprobación.Esto reduce errores, acelera reembolsos y facilita la conciliación posterior.
Tickelia
Otra de las herramientas de IA para finanzas es Tickelia. Esta es una plataforma especializada en la gestión inteligente de gastos de viaje, dietas y desplazamientos.
Su IA digitaliza tickets, verifica su validez, analiza patrones de gasto y garantiza el cumplimiento de las políticas internas. Una de sus funciones más valoradas es la recuperación automática del IVA, que optimiza el ahorro fiscal sin más esfuerzo.
Anaplan
En la búsqueda de la mejor IA para finanzas también hay sitio para Anaplan. Es una plataforma de planificación empresarial diseñada para organizaciones que necesitan conectar datos de múltiples áreas y tomar decisiones estratégicas basadas en modelos avanzados.
Destaca por su capacidad para manejar grandes volúmenes de información y simular escenarios en tiempo real. Su IA analiza tendencias, identifica riesgos, detecta desviaciones y propone alternativas de planificación.
Concur
La mejor IA para finanzas también puede ser Concur. Sobre todo si los viajes de negocios son frecuentes en tu empresa. Esta facilita la gestión de viajes, gastos y facturación dentro de una misma plataforma.
Su IA analiza automáticamente los justificantes, valida datos, identifica posibles incumplimientos de políticas internas y reduce el riesgo de errores en reportes financieros. Además, se integra con sistemas como SAP S/4HANA, lo que permite una visión centralizada y en tiempo real del gasto corporativo.
Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks es una de las plataformas de contabilidad más extendidas entre pymes y autónomos. Por ello, también puede considerarse la mejor IA para contabilidad y finanzas.
Su IA clasifica operaciones, sugiere categorías de gasto, detecta transacciones duplicadas e identifica patrones financieros que ayudan a reducir errores contables. Además, ofrece informes personalizados, gestión de nóminas, previsiones de flujo de caja y conciliaciones bancarias automáticas.
Planful
Por último, para completar el listado que responde a cuál es la mejor IA para contabilidad y finanzas, hablaremos sobre Planful. Estamos ante una herramienta orientada a la planificación financiera continua.
Su IA analiza patrones financieros, detecta desviaciones y genera proyecciones basadas en datos actualizados, lo que aporta rigor y confianza al proceso presupuestario. Además, automatiza tareas de consolidación financiera y facilita la creación de informes avanzados.
Conclusiones sobre la IA para finanzas
Ahora que tienes información, toca elegir cuál es la mejor IA para contabilidad y finanzas. Así, la respuesta va a depender del tipo de organización y los objetivos que desees cubrir.
En este sentido, si quieres tomar la mejor decisión, te recomendamos contar con un CFO externo que te ayude a evaluar necesidades reales. De este modo, podrás elegir la herramienta que se ajusta a tu estrategia y sacar rendimiento de tu inversión.